חולמים להרים אירוע , קבלו כמה טיפים לבחירת מתחם אירועים

חולמים להרים אירוע שיהפוך להצלחה בלתי נשכחת ושיהיה לשיחת היום? לצורך זה נדרש חיפוש אינטנסיבי אחר מתחם אירועים אשר יכול לספק את מלוא האטרקציות החווייתיות ביותר, תוך כדי היוועצות באנשי מקצוע המתמחים בהפקת אירועים נוצצים מסוגים שונים, החל מאירוע השקה ואירועים עסקיים וכלה באירועים משפחתיים כגון ימי הולדת, מסיבת בר/בת מצווה, מסיבת רווקות/ רווקים וכיוצא בזה.

אנשי הצוות של ספארק ימית 2000, שהנו פארק המים הגדול ביותר במרכז, מסבירים שאחד הקריטריונים שעשוי להכריע אם האירוע יהפוך לכזה שעוד ידברו עליו במשך ימים רבים או לחלופין יהיה אפרורי ומשמים נוגע לבחירת המיקום. להפקת אירוע בעל פוטנציאל להצלחה מסחררת חשוב להקפיד ולבחור במיקום שיהיה נגיש ונוח לכולם, הן בהיבט הגאוגרפי והן מבחינת התחבורה הציבורית.

המלצה: ערכו את האירוע במקום מרכזי ונגיש

מספארק ימית 2000 מוסיפים שמתחם אירועים הממוקם באזור מרוחק ושכוח אל עלול לגרום לכך שהאורחים יימנעו מלהגיע בשל חוסר הנגישות אל המקום. מומלץ לערוך את האירוע במקום מרכזי ונגיש, ובמידה וישנה קבוצת אורחים גדולה המתגוררת ומרוכזת באזור ספציפי מרוחק, ניתן לארגן הסעה, ובכך לפתור את סוגיית המרחק עבורם.

פרמטר נוסף שיש לשים עליו את הדעת מתייחס לגודל המתחם ביחס לכמות המוזמנים. מתחם אירועים גדול מדי עלול ליצור תחושה של אירוע דל משתתפים ולמנוע את הדינמיקה המתבקשת בין קבוצות המוזמנים השונות, בעוד שמתחם קטן מדי יוביל לצפיפות יתר ולתחושות של דחיסות ואי נוחות.

רבים כוללים בהפקת האירוע כמה אטרקציות שונות שמטרתן להוסיף תיבול ופיקנטיות. חשוב להקפיד שהאטרקציות תהלומנה את האירוע והמעמד ושהן אכן שתתאמנה לכלל האורחים.

הפתרון המושלם למי שמעוניין ליהנות מכל העולמות

אחת ההתלבטויות המהותיות ביותר במהלך התכנונים נוגעת לדילמה שבין אולם אירועים סגור ומקורה לבין אירוע פתוח שמתקיים תחת כיפת השמיים. במידה והאירוע המתוכנן צפוי להיערך בתקופת החורף, אזי אולם אירועים סגור מאפשר את קיומו בכל מזג אוויר. כמו כן, בהיבט הלוגיסטי, הפקת אירוע במקום פתוח בחיק הטבע מהווה אתגר לא פשוט וכרוך בארגון החשמל והתאורה, הקייטרינג ומערכות ההגברה.

עם זאת, אין כל ספק כי אירוע המתקיים ביום אביבי נעים בחיק הטבע, עשוי גם לרוב להותיר רושם של אירוע ייחודי ויוצא דופן. הפתרון המושלם לכל מי שמעוניין ליהנות מכל העולמות הוא מתחם אירועים המשלב בין כל היתרונות הטמונים באולם סגור לאלו האופייניים לאירועים המתקיימים תחת כיפת השמיים, כמו, לדוגמה, מתחם האירועים שבימית 2000, שהנו מותאם באופן מושלם לכל סוג אירוע שרק תחפצו, ויש בו את כל המרכיבים העשויים להפוך את האירוע שלכם לסיפור של הצלחה.